Norme per il capogruppo

Come si prenota una gita
Alcune indicazioni

Le gite vengono prenotate mettendosi in contatto con il Centro Regionale (02-28858329)
La gita si effettua al raggiungimento di minimo 40 partecipanti (se in fase di conferma il gruppo dovesse attestarsi su un numero di partecipanti inferiore ai 40, il capogruppo potrà decidere di realizzarla ugualmente, versando però un numero di quote pullman e/o di quote per la guida corrispondente al numero di partecipanti necessari a raggiungere la soglia delle 40 persone)
Al raggiungimento dei 45 paganti il gruppo godrà di 1 gratuità (oltre a quella già prevista per l’autista)
Scadenza opzione: 15 giorni prima della data fissata per la gita.
Entro il quindicesimo giorno precedente la gita, il capogruppo dovrà confermare lo svolgimento della stessa, confermando l’opzione precedentemente richiesta.
Se il capogruppo deciderà di annullare la gita, comunicando l’annullamento dell’opzione al centro regionale entro 15 giorni dalla data prenotata, non verrà applicata alcuna penale.
Per attivare l’assicurazione, sarà necessario inviare al centro regionale l’elenco dei nomi e cognomi dei partecipanti, compilando la “griglia nomi per assicurazione”.
Termine ultimo per la consegna dell’elenco nomi: 3 giorni prima della gita.
Una volta consegnato l’elenco si potranno apportare modifiche a singoli nomi, entro e non oltre le ore 12.30 del giorno prima della gita. Nel caso in cui la gita abbia luogo di sabato, domenica o lunedì, le ultime modifiche ai nomi sono apportabili entro e non oltre il venerdì precedente la gita, entro le ore 12.30.
Il pagamento andrà effettuato come da accordi presi in fase di prenotazione.

Voucher per il ristorante

Al momento dell’invio dei documenti per l’effettuazione della gita, troverete in questi anche un voucher per il ristorante.
Il Voucher va completato aggiungendo il numero esatto delle persone paganti (esclusi quindi gli autisti e le eventuali gratuità a voi spettanti).
Il numero dovrà essere concordato con il responsabile del ristorante e scritto nell’apposito spazio. Il voucher dovrà essere poi firmato da entrambi per convalida e per permettere l’emissione di regolare fattura.

Se il Voucher non dovesse essere compilato come da noi sopra specificato, per la fatturazione farà fede il numero di persone che ci invierà il ristorante, e non sarà più possibile contestarlo.

L'assicurazione

Norme necessarie per adempire correttamente all’assicurazione di tutti i partecipanti alle gite organizzate da I Viaggi della Mongolfiera.

L’elenco dei partecipanti va inviato al Centro Regionale (all’attenzione di Nadia) almeno 3 giorni prima dell’effettuazione della gita.
Eventuali sostituzioni, cancellazioni e aggiunte vanno comunicate entro e non oltre le ore 12.00 del giorno prima dell’effettuazione della gita nel caso in cui la stessa si svolga nei giorni di martedì, mercoledì, giovedì, venerdì o sabato; se invece la data fissata per la gita fosse di domenica o lunedì, le eventuali modifiche all’elenco dei partecipanti dovranno essere comunicate entro le ore 12.00 del venerdì precedente.

Solo la rigida applicazione di tali norme vi consentirà di avere tutti i vostri partecipanti regolarmente assicurati.
Il non rispetto di quanto sopra esposto farà decadere ogni responsabilità da parte dell’agenzia e dei Viaggi della Mongolfiera e vi renderà direttamente responsabili su ogni eventuale incidente alle persone che possa verificarsi durante la gita.

Compila la griglia dei nomi per l'assicurazione